Amikor egy kereskedő POS terminált keres, az ár szinte mindig az első kérdés. Mennyi a havidíj? Mekkora a tranzakciós jutalék? Kell-e egyszeri belépési díj? A POS terminál árak és jutalékok összehasonlításakor érdemes nemcsak a havi díjakat, hanem az egyéb feltételeket is figyelembe venni. Ez az a pont, ahol sokan meglepetéseket tapasztalnak, és ahol egy jól megválasztott megoldás valódi megtakarítást hozhat hosszú távon.

Mert a valóság az, hogy a POS terminálok árát rengeteg tényező alakítja. Az eszköz típusától és a fizetési szolgáltatótól kezdve az elszámolási feltételekig szinte minden összefüggésben van mindennel.

Mi kerül pénzbe, és mi nem?

Az első dolog, amit érdemes tudni: a POS terminál üzemeltetésének ára sosem egyetlen szám. Több különböző díjtétel rakódhat egymásra, ezért érdemes ezeket külön-külön is megvizsgálni.

Üzembehelyezési díjat egyes szolgáltatók egyszeri belépéskor számítanak fel a terminál aktiválásakor. Ahol ez nulla forint, ott már az első naptól nincs szükség kezdeti befektetésre. A havidíj vagy bérleti díj a legtöbb terminálnál fix havi összeget jelent, aminek mértéke az eszköz típusától, a szerződés hosszától és a szervizfeltételektől függ.

A tranzakciós jutalék az egyik legfontosabb szám. Minden egyes fizetési tranzakció után a kereskedő egy kis százalékot fizet a fizetési szolgáltatónak. Ennek mértéke függ a kártya típusától, a kereskedő tevékenységi körétől és a havi forgalom nagyságától. SIM-kártya és adatforgalmi díj mobilhálózaton működő terminálok esetén szintén felmerülhet. Ahol ez ingyenes, ott komoly kiadástól szabadulsz meg.

Szerviz és csereeszköz szempontjából kulcsfontosságú a gyors ügyintézés. Meghibásodás esetén néhány óra kiesés is bevételkieséssel járhat. Van, ahol a szerviz és a cserekészülék a szolgáltatás része, és van, ahol külön tétel. A jóváírási feltételek sem elhanyagolhatók. Mikor kerülnek a bevételek a számládra: 24 órán belül vagy napok múlva?

Fontos tehát, hogy ne csak a feltüntetett havidíjat nézd, hanem számold össze, valójában mennyit fizetsz összesen egy hónapban.

Milyen tényezők emelik vagy csökkentik a jutalékot?

A tranzakciós jutalék nem kőbe vésett szám. Több dolog is befolyásolja a mértékét, és ha ezeket érted, máris jobb pozícióból tárgyalhatsz egy ajánlatról.

A kártya típusa az egyik alapvető tényező. A betéti kártyák általában alacsonyabb jutalékot vonnak maguk után, mint a hitelkártyák. A prémium kategóriás, visszatérítéses vagy külföldi kibocsátású kártyák után magasabb interchange díj keletkezik. Ha a vásárlók főként belföldi betéti kártyával fizetnek, eleve kedvezőbb tartományban mozoghatsz.
A kereskedő tevékenységi köre szintén számít. A fizetési hálózatok iparág szerint is eltérő díjakat alkalmaznak. Egyes szektorokban, például az ételkiszállítás vagy a kiskereskedelem területén más tarifák érvényesek, mint egy szépségszalonban vagy szállodában.

A lényeg: ne fogadd el az első ajánlatot anélkül, hogy megértetted volna, mi van mögötte. A POS terminál nem egységes termék, hanem komplex szolgáltatási csomag. Ha biztos alapokra akarod helyezni a döntésedet, érdemes olyan szakértőhöz fordulni, aki a teljes díjstruktúrát átlátja, és segít megtalálni az üzletedre szabott megoldást.”